Todas las herramientas son perfectibles, Power Point no es la excepción. A través del uso de este software, podrá notar que hay opciones que podría necesitar, pero que no están disponibles.

 

• El espacio en diapositivas es limitado.- Cuando el usuario necesita colocar numerosa información para ser vista a la vez como líneas de tiempo, tablas grandes u otras; es posible que sienta que requiere de mayor espacio para una mejor presentación. Si bien es cierto que el tamaño de las diapositivas es personalizable, también es cierto que siempre el espacio es un poco reducido y obliga a simplificar la información o encontrar una manera diferente de exponerla.

​

• Distractores.- Si se colocan demasiadas transiciones y animaciones, es posible que la atención de la audiencia no sea la más óptima. Lo mismo sucede con el uso excesivo de colores, de mucha información en una misma diapositiva o de numerosas diapositivas. Muchas veces resulta difícil la creación de materiales que no contengan elementos distractores, por lo que es algo con lo que hay que lidiar.

​

• Difícil búsqueda en modo presentación.- Durante la presentación, se pueden presentar ciertas dificultades para conseguir una diapositiva específica sin salir de la vista de la presentación, lo que puede ocasionar que el presentador pierda tiempo o parte de la atención de su audiencia. Para lograr encontrar una diapositiva con facilidad durante el transcurso de la presentación es necesario tener un excelente dominio de la herramienta, lo cual no es lo común; pues los usuarios comunes de esta herramienta son principiantes o con conocimiento básicos.

​

• Menos actualizado.- Actualmente, existen opciones de presentaciones bastante avanzadas, con opciones múltiples y muy funcionales. Power Point parece haber quedado un poco atrás en esta evolución. Es por ello que, para usuarios avanzados, no es la herramienta de presentaciones más apropiada de utilizar. A lo largo del tiempo, Power Point ha evolucionado, pero dentro de ciertas limitaciones que no le han permitido actualizarse por completo.

​

• Ciertas incompatibilidades en el formato.- El formato de Power Point puede generar serias dificultades ante incompatibilidades, dadas por versiones anteriores del software o por el uso de herramientas ofimáticas diferentes. Las dificultades son muy variadas, desde la eliminación de animaciones y transiciones hasta la modificación de las diapositivas. Este tipo de dificultades pueden generar pérdidas de tiempo, serios problemas durante la presentación y más. Para evitar este tipo de complicaciones, el usuario puede guardar el archivo con un formato en PDF; sin embargo, se perderán muchas opciones de presentación. Así que para realizar presentaciones con archivos de Power Point creados en otros ordenadores, parece necesario verificarlos detalladamente antes de iniciar la presentación.

​

• Peso de los archivos.- Cuando se incluyen diversas imágenes, audios, videos, transiciones y animaciones, el peso del archivo crece de manera sustancial. Esto puede ocasionar dificultades para enviar o compartir el archivo o incluso para abrir el archivo se puede llevar más tiempo del deseado, dependiendo del ordenador. Esto hace necesario que se comparta y se abra el archivo con anticipación antes de la presentación.

​

• Formatos de simplificación.- Por la naturaleza de Power Point, muchas veces se tiene que simplificar la información requerida a su mínima expresión; esto puede ser una gran desventaja para algunos usuarios avanzados. Esto hace que Power Point no sea la mejor elección para la presentación de contenido muy amplio o complejo. El usuario se ve en la necesidad de explorar otras opciones.

​

Tomado de https://actualidadtecnologica.com/ventajas-y-desventajas-de-power-point/

​