No es casual que el uso de Power Point esté tan difundido. Este software cuenta con un gran número de ventajas que lo hace el preferido de una gran cantidad de usuarios, sobre todo de aquellos con conocimientos básicos de informática. Entre las ventajas más destacadas se pueden enumerar las siguientes:

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Diversas maneras de expresar la información.- Esta herramienta ofimática le permite al usuario incluir una gran cantidad de formas para expresar la información. Algunas de ellas son:

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• Imágenes

• Gráficos

• Tablas

• Texto

• Audios

• Videos

• Formas

 

De esta manera, la creatividad del usuario tiene mucho que ver en la forma de presentar una información. Así mismo, esta posibilidad es una excelente ventaja pues la diversidad de fuentes beneficia la comprensión de la audiencia.

 

Opciones de personalización.- Todo lo que se inserta en las diapositivas de Power Point es sensible al amplio espectro de personalización con el que cuenta esta herramienta. Estas opciones incluyen: colores, bordes, fondos, formas, tamaño, diseños, transiciones, animaciones y mucho más. Con la personalización de las dispositivas, es posible que el usuario le dé a la presentación una imagen mucho más institucional, ideal para presentaciones académicas y laborales donde es necesario mantener la identidad organizacional. A través de estas opciones de personalización, solo la creatividad del usuario es el límite.

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Creación de materiales con vinculación.- Es posible la creación de un amplio espectro de vinculaciones internas y externas en la presentación. Con esta opción, se puede dirigir la presentación hacia cualquier fuente como, por ejemplo: documentos de Word, documentos de Excel, páginas web, otros documentos de Power Point, y muchos más. Así mismo, es posible crear vínculos internos en la presentación para saltar de diapositivas o regresar a ellas con facilidad. Esto permite una navegación muy funcional dentro de la presentación.

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Cantidad de plantillas disponibles.- El usuario cuenta con un buen número de opciones de plantillas disponibles de manera predeterminada. Sin embargo, también es posible crear plantillas propias personalizadas o buscar en la web plantillas según preferencias. En estas plantillas, se pueden encontrar diversas maneras de organizar la información, diversas imágenes de fondo, distintas paletas de colores y más. Sin embargo, cada plantilla que se escoge cuenta con cierta variedad de opciones para modificarla, en cuanto a diseños, paleta de colores, distribución de la información y más.

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Excelentes herramientas para la modalidad de presentación.- Al realizar la presentación, el usuario cuenta con muy buenas herramientas para facilitar la presentación. Entre estas se encuentran:

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• Botones de navegación: siguiente, previa, última diapositiva vista, pausa y finalización de presentación.

• Opciones para señalar, destacar o incluir información: puntero láser, pluma, resaltador y borrador.

• Vista global de las dispositivas

• Zoom para detallar información

• Vista de moderados, para saber cuál diapositiva sigue, tiempo de la presentación y tener a la vista las herramientas de presentación.

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Material animado.- Power Point permite insertar animaciones diversas a toda la información presente en la diapositiva. Esta opción bien utilizada puede favorecer la atención de la audiencia en la presentación. Las animaciones pueden ser utilizadas de manera muy eficiente para hacer ejemplificaciones o sorprender a la audiencia. Se pueden añadir animaciones para entradas, salidas, énfasis y más. En el ámbito de la educación para niños y adolescentes, así como del marketing, estas opciones son bastante apreciadas.

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Imprimible.- Las diapositivas cuentan con un formato sensible a impresión. Aunque se puede perder parte de la información de la presentación como transiciones, audios, videos y animaciones, toda la información visual y escrita presente en las diapositivas se mantienen: textos, tablas, imágenes y gráficos. Una versión imprimible se puede utilizar para que el presentador se guíe, también como anexo de informes impresos o con otros fines.

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Tomado de https://actualidadtecnologica.com/ventajas-y-desventajas-de-power-point/